¿CÓMO HACER UNA PRESENTACIÓN?

El objetivo de una presentación consiste en transmitir un mensaje a la audiencia. Los Apoyos didácticos nos permiten ser directos, no salirnos del tema ni divagar, ajustarnos a los tiempos y recalcar las ideas más importantes de nuestra ponencia. Los contenidos deben ser interesantes, científicos, que refuercen lo expuesto, mediante palabras claras y sencillas. Estos apoyos didácticos pueden ser:

• Tarjetas tamaño media carta
  
• Diapositivas
  
• Rota folios
  
• Presentaciones electrónicas
  
• Filminas
  
• Pizarrón de tiza o marcador
  
• Video
  
• Audio

Recomendaciones

Antes de elaborar el material que apoye su ponencia debe saber las características de su audiencia y del lugar donde expondrá su tema, de esto depende la elección. Posteriormente formule los objetivos de su charla y mediante una lluvia de ideas haga un guión previo para ver que información va a incluir y cual será su secuencia, en que momentos de la ponencia usará texto y cuando imágenes.

Usar materiales de apoyo enriquece una platica y permite al orador llevar una guía escrita (acordeón), le permite envolver a la audiencia y vincular lo dicho con lo escrito en la presentación, reforzando el aprendizaje.

• Una ponencia debe ser breve (30 a 45 min.) más tiempo no es funcional porque él publico pierde interés.
  
• Por regla se debe utilizar una diapositiva o carátula por minuto (no más de 40) incluso si se usa doble proyección.
  
• El formato gráfico es mejor que el texto, incluso las imágenes. Resulta más ágil incluir imágenes en lugar de texto (figuras que evoquen las ideas del texto). Tiene mayor poder de comunicación. Por ejemplo: en lugar de colocar el texto “ Se debe trabajar en formatos que hagan comprender a los empleados de la compañía que estamos en época de austeridad y deben cerrar las lleves de agua”. Se colocará una lleve de agua abierta tachada por una cruz roja sin ningún texto.
  
• Sus diapositivas o carátulas electrónicas no son más que un apoyo para su ponencia, son una especie de guía. De ninguna manera son para que usted las lea o que la audiencia lo haga porque pierden la atención de lo que usted dice.
  
• Utilice siempre la regla del beso (KISS)... keep It Simple & Stupid, lo que a usted como experto le parece más simple, posiblemente a su audiencia le interese
  
• Coordine siempre su exposición verbal con los materiales de apoyo. Una vez que confeccionó su ponencia practique con ella calculando el tiempo en que hará cada cambio y sincronice su voz con el material.
  
• Es más útil una grafica que una tabla
  
• Si utiliza texto aplique la regla del 7... no más de siete líneas ni de siete palabras por línea
  
• Use letras minúsculas y mayúsculas, se leen más fácil ( los periódicos están escritos en mayúsculas?)
  
• El Tamaño de la letra debe ser grande que se distinga. Se recomienda usar el tipo Arial, Times Roman, Bookman, Style, negritas no menores de 24 puntos sin mezclar las fuentes.
  
• No abuse de los colores. Cuidado con las combinaciones de rojos y verdes... Demasiados colores o formas confunden, como recomendación le pedimos solo usar tres colores que contrasten. Colores cálidos con fríos (fuertes con claros).
  
• Prohibidas las letras sombreadas
  
• El interlineado debe facilitar la lectura ( de 1 ½ )
  
• Cuide la ortografía y no cometer errores de dedo
  
• Acuda a dar su charla con su material de apoyo listo para ser entregado a la audiencia y un guión que lo explique.
  
• Evite hacer tablas muy complejas, Use de 4 a 5 cuadros
  
• El puntero es bueno para señalar cosas importantes dentro de su material de apoyo. Pero no lo lleva de un lado a otro de la pantalla, ni lo haga templar.
  
• Hable de cada uno de los puntos que señala en su diapositiva o carátula
  
• Divida su charla en bloques y cuando termine cada bloque haga un resumen parcial de lo expuesto, para situar a su audiencia, mediante uno o dos textos sencillos que se puedan recordar.
  
• Los medios más utilizados como apoyo didáctico son las diapositivas que se pueden transformar en filminas y los datashows (presentaciones electrónicas), uno de los softwares más difundido para estos fines él el Power Point.
  
• Elija el material con que ilustrará su ponencia de acuerdo con el número de su audiencia y los medios con que cuenta el lugar a donde se lleve a cabo. Por ejemplo: para una audiencia de 3 personas se usa un rota folio, para más de 4 un pizarrón, con más de 50 una proyector de diapositivas o computadora.
  
• No se deben utilizar textos, solo palabras o frases clave a partir de las cuales usted ampliará la información
  
• Puede agregar a su presentación, sonidos o video pero resultada muy sobrecargada a menos que el tipo de información lo amerite.
  
• Elija siempre lo más sencillo. Los fondos con imágenes o de diseños muy artísticos distraen la atención de su audiencia, al igual que colocar fotos detrás del texto o sobre él.
  
• Lleve su presentación por duplicado o en su computadora y un disco por cualquier problema del equipo. Y un guión por escrito por si de plano no funciona el equipo dar su ponencia sin apoyo.
  
• Toda carátula debe tener un título, autor y contenido, siguiendo con el mismo patrón. No haga diseños diferentes para cara diapositiva (slide).

Las presentaciones en Power Point

Elegimos este software porque viene incluido en todos los equipos personales, junto con el paquete Office, además de que es muy sencillo de manejar y tiene muchas posibilidades, pues nos permite ver previamente la presentación y hacer modificaciones; incluir texto, gráficos, tablas, diagramas de flujo, imágenes, video y audio con el uso de infinidad de colores y tipos de letras.

Además de que tiene un visor para ver la presentación, en el caso de que la computadora donde vamos a proyectar ésta no cuente con el programa. Los archivos que genera son muy ligeros y fáciles de transportar en unidades flexibles.

También puede transformar una presentación en formato web para correrla con cualquier navegador.

Una de sus desventajas es que no acepta animaciones tipo “gif” ni algunos recursos de multimedia.